Política de Privacidad

Xplosion AI, SL (“VibeTasking.com”, “nosotros” o “la empresa”), como responsable del tratamiento, cumple estrictamente con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD, UE 2016/679) y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD, Ley 3/2018).

1. Identidad y datos de contacto del Responsable

Xplosion AI, SL (VibeTasking.com)
Dirección: Calle Pobladores 6, Esc 4, Planta 2, Pta 4B, 41900, Camas, Spain
Correo electrónico para protección de datos: info@vibetasking.com

2. ¿Qué datos personales tratamos?

Tratamos datos personales de empleados y profesionales que utilizan nuestro software, incluyendo:

• Nombre, apellidos, email profesional, teléfono.
• Datos técnicos: dirección IP, navegador, tipo de dispositivo.
• Datos de uso: patrones de utilización del software, preferencias, actividades realizadas y peticiones realizadas a nuestro agente.

Nuestro agente inteligente, para cumplir con la tarea asignada por el usuario, puede acceder a cuentas personales, herramientas en la nube y datos del navegador del usuario. Estos accesos se realizarán exclusivamente para ejecutar tareas solicitadas directamente por el usuario. El usuario podrá gestionar, limitar o revertir estos accesos y credenciales en cualquier momento desde el panel de “settings” o ajustes de su cuenta de VibeTasking.

Exclusión de Acceso Local: Queda expresamente establecido que nuestro agente NO accederá, en ningún caso, a los archivos locales almacenados físicamente en los dispositivos o discos duros del usuario. El acceso se limita exclusivamente a entornos en la nube, herramientas online y a aquellos archivos que el usuario decida cargar o subir (upload) voluntariamente a la plataforma para su procesamiento.

Además, para completar una tarea solicitada, nuestro agente de IA puede necesitar interactuar con herramientas, software o plataformas de terceros (CRM, ERP, Email, etc.). Esto puede ocurrir bien porque el usuario lo especifique directamente, o bien porque el agente determine que es la acción óptima para cumplir con la solicitud. En tales casos, los datos del usuario (incluyendo los archivos o información que proporcione) podrán ser transferidos, procesados o almacenados por dichos terceros. El usuario entiende y acepta que VibeTasking.com no tiene control sobre estas plataformas externas, y que el uso de sus datos en ellas se regirá por las políticas de privacidad y los términos y condiciones de dichos terceros.

En determinados casos, actuamos como Encargado del Tratamiento de nuestros clientes, almacenando o gestionando datos personales de sus propios usuarios o clientes finales según sus instrucciones precisas.

Garantía de No Entrenamiento: Los datos del usuario, incluyendo aquellos obtenidos mediante el uso de las APIs de Google Workspace o cualquier otra información facilitada, nunca serán usados para otros propósitos distintos de los aquí mencionados. VibeTasking garantiza expresamente que no utilizará los datos personales, archivos o documentos para el entrenamiento, mejora o re-entrenamiento de sus modelos de inteligencia artificial.

3. Finalidad del tratamiento

Los datos personales serán tratados para:

• Proporcionar, gestionar y optimizar nuestro software basado en Inteligencia Artificial, así como poder realizar las tareas solicitadas por el usuario.
• Analizar patrones de uso para mejorar nuestro producto y experiencia de usuario.
• Generar recomendaciones automatizadas personalizadas para los usuarios profesionales.
• Comunicarnos con los usuarios sobre novedades, actualizaciones o incidencias relacionadas con el servicio.

4. Base jurídica del tratamiento

• Ejecución del contrato (o Términos y Condiciones) entre VibeTasking.com y el Cliente o Usuario.
• Interés legítimo en optimizar y mejorar nuestro servicio.
• Consentimiento explícito del usuario, cuando sea requerido por el tratamiento automatizado intensivo o perfilado.

5. Transferencias internacionales, Subcontratación y Herramientas de Terceros

Utilizamos proveedores tecnológicos líderes que pueden almacenar datos personales fuera de la UE, siempre bajo garantías adecuadas mediante cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea o marcos de privacidad adecuados.

Para la prestación del servicio, VibeTasking puede subcontratar servicios de infraestructura e IA (como proveedores de hosting ej., AWS o Google Cloud; y proveedores de modelos de IA ej., OpenAI o Anthropic). Asimismo, para la conexión técnica con herramientas de terceros solicitadas por el usuario, se podrán utilizar servicios integradores (ej., Composio).

6. Plazo de conservación

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con los fines establecidos y obligaciones legales, generalmente mientras dure el contrato con el cliente o la suscripción al Servicio.

Tras la finalización del servicio, se conservarán durante un periodo adicional máximo de un (1) año natural con la única finalidad de facilitar la reactivación del servicio y recuperación del historial del cliente si fuera necesario. No obstante, el usuario podrá solicitar la eliminación inmediata de sus datos tras la finalización del contrato mediante comunicación escrita a info@vibetasking.com. Una vez recibida la solicitud, se procederá al borrado seguro de los datos, siempre que el marco legal lo permita.

7. Derechos de los interesados

Los usuarios pueden ejercer los derechos de:

• Acceso
• Rectificación
• Supresión
• Limitación del tratamiento
• Portabilidad
• Oposición

Podrán ejercer sus derechos contactando por escrito a info@vibetasking.com. Igualmente, podrán presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

8. Decisiones automatizadas

Nuestro producto utiliza IA para realizar perfilado automatizado con el fin de optimizar tareas y ofrecer recomendaciones personalizadas. Igualmente, puede decidir automáticamente a qué archivos en la nube o sistemas (previamente autorizados) necesita acceder para intentar llevar a cabo la tarea asignada por el usuario.

9. Seguridad de los datos

VibeTasking.com aplica medidas técnicas y organizativas rigurosas para garantizar la seguridad de los datos personales: cifrado en tránsito y reposo, controles y accesos restringidos, segregación de entornos, auditorías periódicas, formación del personal y procedimientos ante incidentes.

10. Cambios en la política

Cualquier modificación será comunicada a través de nuestra web o mediante correo electrónico.